Pertama-tama, alasan utama mengapa file Excel tidak dapat dibuka dalam tampilan terproteksi adalah karena adanya proteksi dengan kata sandi yang diterapkan pada file tersebut. Proteksi ini berfungsi untuk melindungi isi dokumen dan mencegah akses yang tidak sah. Jika Anda tidak mengetahui kata sandi, maka Anda tidak akan dapat membuka atau mengedit file tersebut.
Salah satu solusi untuk mengatasi masalah ini adalah dengan menggunakan fitur Unprotect Sheet (membuka proteksi lembar kerja) atau Unprotect Workbook (membuka proteksi workbook) yang disediakan oleh Microsoft Excel. Cara ini memungkinkan Anda untuk mencoba membuka file yang telah dilindungi dengan kata sandi dan kemudian mereset atau menonaktifkan proteksinya.
Untuk melakukan hal ini, langkah pertama adalah dengan membuka aplikasi Microsoft Excel dan memilih file yang ingin Anda buka. Setelah itu, klik tab Review di bagian atas jendela program dan cari grup perintah Changes. Di sini, Anda akan menemukan opsi Unprotect Sheet atau Unprotect Workbook. Klik salah satu dari pilihan tersebut, kemudian masukkan kata sandi jika diminta. Jika berhasil, maka Anda akan dapat membuka file yang sebelumnya terproteksi.
Namun, jika Anda tidak mengetahui kata sandi untuk membuka proteksinya, ada beberapa solusi alternatif yang bisa Anda coba. Salah satunya adalah menggunakan aplikasi khusus yang dapat membantu dalam menghapus proteksi file Excel. Beberapa aplikasi ini umumnya tersedia secara online dan dapat diunduh secara gratis atau dengan biaya tertentu. Namun, perlu diingat bahwa penggunaan aplikasi pihak ketiga ini harus dilakukan dengan hati-hati karena dapat menimbulkan risiko keamanan data.
Selain itu, jika file Excel yang tidak dapat dibuka dalam tampilan terproteksi merupakan bagian dari suatu organisasi atau perusahaan, mungkin lebih baik untuk menghubungi departemen IT atau administrator sistem untuk mendapatkan bantuan tambahan. Mereka biasanya memiliki akses dan alat khusus untuk mengelola proteksi file dan memulihkan akses yang hilang.
Dalam artikel ini, kita telah membahas beberapa langkah yang dapat diambil untuk mengatasi masalah ketika file Excel tidak bisa dibuka dalam tampilan terproteksi. Menggunakan fitur Unprotect Sheet atau Unprotect Workbook adalah cara paling umum dan mudah untuk membuka file tersebut jika kita mengetahui kata sandi proteksinya. Namun, jika kita tidak mengetahuinya, solusi alternatif seperti menggunakan aplikasi pihak ketiga atau mendapatkan bantuan dari departemen IT juga bisa menjadi pilihan. Penting bagi pengguna untuk mengingat bahwa melindungi data penting dengan kata sandi adalah langkah keamanan yang bijaksana, tetapi juga harus disertai dengan kemampuan untuk mendapatkan kembali akses jika diperlukan.
