Google Meet adalah platform video konferensi online yang populer digunakan untuk pertemuan bisnis, rapat, dan pembelajaran jarak jauh. Dalam sesi Google Meet, host atau tuan rumah bertanggung jawab untuk mengatur dan mengontrol pengaturan pertemuan. Namun, ada situasi di mana host perlu diganti karena ada pergantian peran atau keperluan khusus. Pada artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah lengkap tentang cara mengganti host di Google Meet.
Langkah pertama dalam mengganti host di Google Meet adalah dengan memberikan izin host kepada peserta baru. Hanya host saat ini yang dapat memberikan izin host kepada orang lain. Untuk melakukannya, Anda harus masuk ke ruang pertemuan dan klik pada ikon “Peserta” yang berada di bagian kanan bawah layar. Setelah itu, klik tautan “Izinkan bergabung sebagai co-host” yang muncul ketika Anda mengarahkan kursor ke nama peserta yang ingin Anda jadikan sebagai co-host.
Setelah peserta diberikan izin co-host, mereka dapat memegang kendali sebagai host baru. Sebagai contoh, misalkan ada seorang guru yang menjadi host untuk sebuah kelas virtual tetapi tiba-tiba harus meninggalkan sesi karena keadaan mendesak. Guru tersebut dapat memberikan izin co-host kepada siswa tertentu sehingga siswa tersebut dapat melanjutkan pengaturan pertemuan dengan baik tanpa gangguan.
Namun, penting juga untuk mencatat bahwa hanya satu orang bisa menjadi host utama dalam sesi Google Meet. Peserta yang diberikan izin co-host hanya dapat membantu dalam mengelola pertemuan tetapi tidak memiliki akses penuh seperti host utama. Hal ini memastikan bahwa pengaturan dan keamanan tetap terjaga dengan baik.
Selain itu, sebagai host yang ingin mengganti hosts, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pastikan bahwa Anda memberikan izin host kepada seseorang yang dapat dipercaya dan memiliki pengetahuan yang cukup tentang pengaturan Google Meet. Selain itu, komunikasikan dengan peserta yang akan dijadikan co-host terlebih dahulu untuk menjelaskan tugas dan tanggung jawab mereka selama pertemuan.
Dalam kasus tertentu di mana host utama tidak dapat lagi mengontrol pertemuan (misalnya koneksi internet terputus), seorang peserta co-host juga bisa melanjutkan sebagai host baru. Namun, ini harus dilakukan dengan hati-hati dan setelah berkomunikasi dengan semua peserta untuk memastikan kelancaran sesi video konferensi.
Secara keseluruhan, mengganti host di Google Meet bisa menjadi proses yang sederhana jika Anda tahu langkah-langkahnya. Dengan memberikan izin co-host kepada peserta lain, Anda memfasilitasi kelancaran pertemuan tanpa kehilangan kendali penuh atas pengaturan dan keamanannya. Tetapi pastikan untuk selalu berkomunikasi dengan semua peserta sebelum melakukan perubahan tersebut untuk memastikan kelancaran sesi video konferensi Anda.
Sumber:
– https://support.google.com/meet/answer/10024383?hl=id
– https://www.techuntold.com/change-host-in-google-meet/
