Ketika menulis dokumen di Microsoft Word, kadang kita perlu menghitung jumlah karakter yang telah kita ketik. Hal ini mungkin diperlukan untuk memastikan bahwa dokumen sesuai dengan batasan jumlah karakter yang ditentukan, atau hanya sekedar mengetahui seberapa banyak teks yang telah ditulis. Bagi Anda yang belum tahu cara menghitung karakter di Word, berikut adalah panduan lengkapnya.
1. Cara Menghitung Karakter Tanpa Spasi
Cara paling mudah untuk menghitung jumlah karakter tanpa spasi di Microsoft Word adalah dengan menggunakan fitur Statistik. Fitur ini dapat ditemukan dengan klik pada tab Review, lalu pilih opsi Statistik. Setelah itu, akan muncul jendela pop-up yang menampilkan informasi tentang dokumen, termasuk jumlah kata dan jumlah karakter tanpa spasi.
Namun, jika Anda ingin menghitung karakter tanpa spasi secara manual, caranya cukup sederhana. Pertama-tama, tekan tombol Ctrl+A untuk memilih seluruh teks di dokumen. Kemudian lihat pada bagian bawah layar, di sebelah kanan bilangan halaman. Di sana terdapat informasi tentang jumlah kata dan juga jumlah karakter tanpa spasi.
Menghitung karakter tanpa spasi mungkin lebih penting dalam beberapa kasus karena bisa memberikan gambaran tentang seberapa panjang sebuah teks benar-benar terlihat saat dibaca. Namun, pastikan juga untuk memeriksa batasan karakter total jika Anda ingin membuat dokumen dalam format tertentu.
2. Cara Menghitung Karakter Dengan Spasi
Jika Anda ingin menghitung jumlah karakter dengan spasi, caranya sedikit berbeda. Satu-satunya cara untuk melakukannya adalah secara manual, karena fitur Statistik hanya menampilkan jumlah karakter tanpa spasi.
Cara menghitung karakter dengan spasi adalah dengan menggunakan rumus matematika sederhana. Pertama, tekan tombol Ctrl+A untuk memilih seluruh teks di dokumen. Kemudian lihat pada bagian bawah layar dan catat jumlah kata yang tertera di sana. Setelah itu, cari tahu berapa banyak spasi yang ada di seluruh teks dan hitunglah jumlahnya.
Setelah mengetahui jumlah kata dan juga jumlah spasi, hitunglah hasil dari penjumlahan keduanya. Misalnya, jika dokumen memiliki 1000 kata dan 500 spasi, maka jumlah karakter dengan spasi adalah 1500 (1000+500).
Menghitung karakter dengan spasi mungkin tidak selalu diperlukan, tetapi bisa sangat berguna dalam beberapa situasi. Misalnya saat menulis sebuah esai atau laporan panjang untuk sekolah atau kuliah, batasan huruf yang lebih penting daripada batasan kata.
Kesimpulan
Menghitung karakter di Microsoft Word bisa sangat mudah jika Anda tahu cara melakukannya. Dalam tutorial ini kita telah membahas dua metode untuk menghitung karakter – satu untuk tanpa spasi dan satu lagi untuk dengan spasi. Ingat bahwa metode pertama dapat dilakukan menggunakan fitur Statistik yang ada dalam Word, sedangkan metode kedua hanya bisa dilakukan secara manual.
Menghitung jumlah karakter mungkin bukan hal yang terlalu penting dalam beberapa situasi, tetapi bisa sangat berguna dalam beberapa kasus. Misalnya saat menulis sebuah dokumen resmi dengan batasan jumlah karakter atau saat menulis sebuah esai atau laporan panjang dengan batasan huruf. Dengan mengetahui jumlah karakter yang telah ditulis, kita dapat memastikan bahwa dokumen kita sesuai dengan batasan yang telah ditentukan.