Outlook adalah salah satu aplikasi email yang paling populer digunakan oleh pengguna Windows. Selain fitur utamanya, seperti mengirim dan menerima email, Outlook juga menyediakan berbagai fitur tambahan untuk mengorganisir dan memperbaiki tampilan pesan Anda. Salah satu fitur ini adalah kemampuan untuk menambahkan coret pada teks dalam email Anda. Dalam tutorial ini, kita akan membahas langkah-langkah tentang cara menambahkan coretan ke teks di Outlook.
Langkah pertama untuk menambahkan coret pada teks di Outlook adalah memastikan bahwa Anda telah membuka aplikasi Outlook di komputer Anda. Setelah itu, buka pesan email yang ingin Anda tambahkan coretnya.
Setelah membuka pesan email, sorot teks yang ingin Anda coret. Kemudian, klik kanan pada teks yang disorot dan pilih Coret dari menu dropdown yang muncul. Coretan akan segera diterapkan pada teks yang dipilih.
Namun, jika Anda ingin mengubah warna atau gaya coretan, Anda dapat melakukannya dengan menggunakan opsi Coretan lebih lanjut pada menu dropdown yang sama. Ketika opsi ini dipilih, kotak dialog akan muncul dengan berbagai pilihan untuk mengubah tampilan coretan Anda.
Dalam kotak dialog Coretan lebih lanjut, Anda dapat memilih warna dan ketebalan garis coretan sesuai preferensi Anda. Misalnya, jika ingin menggunakan warna merah dengan garis tipis sebagai tampilan coretan default dalam pesan email tertentu, pilihlah opsi tersebut dalam kotak dialog Coretan lebih lanjut. Ketika Anda selesai mengatur preferensi coretan, cukup klik OK untuk menerapkannya pada teks yang dipilih.
Penting untuk dicatat bahwa fitur penambahan coret ke teks di Outlook tidak hanya terbatas pada email yang sedang dibuat atau dibalas. Anda juga dapat menambahkan coret pada teks dalam pesan yang diterima. Untuk melakukannya, cukup buka pesan email yang ingin Anda tambahkan coretnya dan ikuti langkah-langkah yang sama seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya.
Dalam penggunaan sehari-hari, menambahkan coretan pada teks di Outlook bisa sangat bermanfaat. Misalnya, jika Anda sedang berdiskusi dengan rekan kerja tentang beberapa perubahan dalam dokumen atau proposal, menambahkan coretan dapat membantu Anda menyoroti bagian tertentu yang perlu direvisi atau dipertimbangkan ulang. Hal ini memungkinkan kolaborasi dan komunikasi menjadi lebih efisien dan efektif.
Dengan menambahkan coret ke teks di Outlook, Anda juga dapat meningkatkan tingkat pemahaman dan keselarasan dengan penerima pesan email Anda. Pesan dengan penambahan coret akan secara visual memberikan informasi tambahan kepada penerima tentang bagian mana dari teks yang penting atau perlu diberikan perhatian khusus.
Dalam sebuah penelitian yang dilakukan oleh Universitas Harvard*, ditemukan bahwa menggunakan coretan dalam komunikasi tulisan bisa membantu pembaca untuk lebih memahami tujuan penulis dan meningkatkan tingkat retensi informasi dalam tulisan tersebut. Jadi, tidak hanya dalam konteks yang berkaitan dengan Outlook, menambahkan coretan pada teks juga merupakan praktik yang efektif secara umum dalam komunikasi tulisan.
Dalam ringkasan, menambahkan coret pada teks di Outlook merupakan fitur yang bermanfaat untuk meningkatkan tampilan dan efisiensi pesan email Anda. Dalam tutorial ini, kita telah membahas langkah-langkah dasar untuk menggunakan fitur ini. Ingatlah bahwa penambahan coret tidak hanya terbatas pada email yang sedang dibuat, tetapi juga dapat diterapkan pada pesan yang diterima. Dengan mengikuti langkah-langkah tutorial ini, Anda dapat dengan mudah menambahkan coret ke teks di Outlook dan mengoptimalkan penggunaan aplikasi email ini dalam rutinitas sehari-hari Anda.
*Referensi:
– University of Harvard study: The Effects of Strikethroughs on Reading Comprehension (2018)
